L'animation d'un EDT
L’animation d'un espace de discussion sur le travail repose sur les principes des réunions participatives, visant un échange le plus libre et le plus productif possible. Mais faire vivre et animer de tels espaces se prépare. Des formations sont disponibles qui aident à maitriser la posture d'animateur.
La posture d’animateur
Animer un EDT suppose d’adopter une posture spécifique de facilitation (neutralité, impartialité, confidentialité, bienveillance notamment) pour guider le groupe dans son travail d’analyse et de propositions.
Une formation préalable est nécessaire, qui aura pour objectifs de :
- Comprendre le rôle de l’animateur et appréhender la posture de facilitateur
- Maîtriser des techniques de communication, de discussion sur le travail et d’élaboration d’une production collective
- Promouvoir la mise en discussion concrète du Travail
OUTIL | la formation Anact « Mettre en place des EDT »
OUTIL | la formation Anact « Animer les EDT»
Le rôle d’animateur
Le ou les animateur(s) a/ont un rôle central dans la réussite du processus. Dans ce cadre, il(s) doi(ven)t notamment :
- Définir collégialement les règles de fonctionnement du groupe
- Organiser la réflexion du groupe
- Formaliser les conclusions, les propositions et les questions du groupe, et valider avec le groupe un accord sur les propositions à transmettre
- Restituer au groupe ce qui ressort des réunions de présentation à la direction : avis, décisions, arbitrages, suites à donner
Le format des réunions
Chaque réunion de l’EDT doit disposer d’un temps suffisant pour :
- mettre en commun des informations
- permettre les échanges entre les participants
- produire une synthèse des principaux points à retenir
Peut-on animer un EDT à distance ?
Il est déconseillé que la première réunion de l’EDT soit organisée à distance.
Dans le cadre de réunions en distanciel, il convient de s’assurer que la technologie ne constitue pas un frein pour des participants, ce qui pourrait contribuer à introduire un biais dans l’analyse des sujets et restreindre les solutions envisageables. La durée des réunions doit être adaptée en conséquence.
Enfin, l’animateur de l’EDT doit être familier de la pratique des outils d’animation à distance.
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