L'animation d'un EDT

L’animation d'un espace de discussion sur le travail repose sur les principes des réunions participatives, visant un échange le plus libre et le plus productif possible. Mais faire vivre et animer de tels espaces se prépare. Des formations sont disponibles qui aident à maitriser la posture d'animateur.

La posture d’animateur

Animer un EDT suppose d’adopter une posture spécifique de facilitation (neutralité, impartialité, confidentialité, bienveillance notamment) pour guider le groupe dans son travail d’analyse et de propositions.

Une formation préalable est nécessaire, qui aura pour objectifs de :

  • Comprendre le rôle de l’animateur et appréhender la posture de facilitateur
  • Maîtriser des techniques de communication, de discussion sur le travail et d’élaboration d’une production collective
  • Promouvoir la mise en discussion concrète du Travail

OUTIL | la formation Anact « Mettre en place des EDT »  

OUTIL | la formation Anact « Animer les EDT»  
 

Le rôle d’animateur

Le ou les animateur(s) a/ont un rôle central dans la réussite du processus. Dans ce cadre, il(s) doi(ven)t notamment :

  • Définir collégialement les règles de fonctionnement du groupe
  • Organiser la réflexion du groupe
  • Formaliser les conclusions, les propositions et les questions du groupe, et valider avec le groupe un accord sur les propositions à transmettre
  • Restituer au groupe ce qui ressort des réunions de présentation à la direction : avis, décisions, arbitrages, suites à donner
     

Le format des réunions

Chaque réunion de l’EDT doit disposer d’un temps suffisant pour :

  • mettre en commun des informations
  • permettre les échanges entre les participants
  • produire une synthèse des principaux points à retenir

     

Peut-on animer un EDT à distance ?

Si l’animation d’un espace de discussion en présentiel est à privilégier, une animation est toutefois possible à distance. Elle requiert au préalable d’avoir réalisé une réunion dédiée à la construction des modalités de fonctionnement de l’EDT. 
Il est déconseillé que la première réunion de l’EDT soit organisée à distance.

Dans le cadre de réunions en distanciel, il convient de s’assurer que la technologie ne constitue pas un frein pour des participants, ce qui pourrait contribuer à introduire un biais dans l’analyse des sujets et restreindre les solutions envisageables. La durée des réunions doit être adaptée en conséquence.

Enfin, l’animateur de l’EDT doit être familier de la pratique des outils d’animation à distance.

 

 

Fleche

Quel déroulement
pour un espace de discussion
sur le travail dans la Fonction publique

 

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